Untuk Calon KOC 2008

Rekan rekan calon KOC angkatan 2008, hari ini Kamis 11 September 2008 jam 21:00 sampai jam 23:30 baru saja selesai dibicarakan rencana penyambutan kedatangan anda semua di Kuwait. Tahun ini adalah untuk yang kedua kalinya kita mempersiapkan acara penyambutan kedatangan calon anggota baru KOC dan semoga bisa menjadi tradisi dikemudian hari. Tujuan utama penyambutan ini hanya sekedar 'say hello' , penjelasan singkat agar anda semua siap dengan perubahan culture yang akan dihadapi, memperkenalkan anda dengan berbagai komunitas warga negara Indonesia yang telah ada di Kuwait dan suasana kerja dan sedikit tips pada saat anda mulai bekerja di KOC nanti. Tentu saja tidak lupa memperkenalkan negeri yang indah dan kaya raya ini juga


Pembicaraan cukup singkat dan padat, tidak cuma penyambutan calon KOC baru saja, tetapi juga membahas rencana dan strategi mengikut sertakan anda semua dalam acara buka bersama dan halal bihalal di KBRI atau komunitas Indonesia lain. Maklum jumlah kendaraan masih terbatas sehingga harus diatur siapa nanti yang dapat giliran menjemput anda semua di guest house. Secara garis besar pembicaraan kami adalah sebagai berikut :

• Setelah proses immigrasi selesai di bandara, anda akan dijemput oleh staff KOC untuk dibawa ke guest house. Dan dibandara anda juga akan disambut oleh beberapa kawan KOC angkatan 2006 atau 2007. Briefing singkat dan kenalan kurang lebih 5 sampai 10 menit sbelum anda berangkat ke guest house.
  
• Malam hari, anda akan dikunjungi oleh beberapa rekan KOC untuk sekedar briefing dan pengenalan Kuwait atau diajak sholat tharwih bersama. Acara buka bersama juga telah disiapkan di rumah beberapa rekan yang secara sukarela bersedia ketempatan untuk acara ini.
  
• Untuk hari libur Jumat dan Sabtu dan apabila udara tidak terlalu panas, kemungkinan anda akan diajak untuk city tour ke Pasar Jumat atau tempat lain, pokoknya numpang siapa saja yang punya mobil.
  
• Karena semua birokrasi disini memerlukan dokumen asli, maka jangan lupa untuk membawa ijasah, surat nikah, akta lahir asli.
  
• Begitu tiba di Kuwait, segera membeli nomor HP Prabayar. Ada dua operator telpon selular di Kuwait yaitu MTC dan Wataniya. Disarankan untuk sementara membeli yang Wataniya saja dulu karena prosesnya cukup dengan photocopy pasport saja. Kalau MTC harus memakai civil ID dan anda belum memilikinya.
  
• Beberapa rekan KOC sudah menyiapkan beberapa nomor HP Prabayar untuk dipinjamkan sementara agar komunikasi anda dengan keluarga di Indonesia tidak terputus. HPnya silahkan bawa sendiri dari Indonesia.
  
• Nggak usah ribet bawa rice cooker, pecah belah, sendok garpu atau yang lainnya, sampaikan saja kalau anda memerlukan barangkali ada yang bisa meminjamkan sementara waktu sebelum anda membeli sndiri.
  
• Karena saat ini bulan puasa, tentu buka dan sahur akan menjadi masalah tersendiri karena guest house KOC cukup jauh dari rumah makan. Ada beberapa alternatif yang bisa anda pilih. Tanyakan....., Restaurant terdekat dari guest house Hubara saat ini tutup dan pindah ke Unity Center. Cukup jauh tetapi kalau mau jalan kaki ke Unity Center untuk sahur bisa saja kalau mau. Restaurant lain terdekat adalah Mughal, anda bisa bawa menunya ke guest house dan order cukup lewat telpon 24 jam. Buka puasa di Masjid bareng para Dhuafa juga boleh, gratis di semua masjid disekitar guest house. Anda harus mencoba biar punya pengalaman :).
  
• Meskipun anda akan menerima sekitar KD 225 dari KOC pada hari kedua kedatangan anda, diharapkan anda juga membawa minimum KD 200 dari Indonesia. Perinciannya kira kira sbb :
  KD 225 yang anda terima akan habis hanya untuk biaya administratif pengurusan residency permit, test kesehatan, beli perlengkapan awal survive di Kuwait seperti kasur, pecah belah, ember, sabun cuci dan lain lain.
  KD 100 akan digunakan untuk sewa apartment (sharing 1 apartment berdua atau lebih).
  KD 100 lagi untuk biaya hidup selama anda belum terima gajian.
  Sampaikan saja ke rekan rekan yang sudah lama di Kuwait seandainya anda perlu bantuan darurat.
  
• Tempat penukaran KD di Indonesia bisa dilakukan di Ayumas Money Changer Kwitang, atau money changer besar di Cikini, misal VIP. Jangan kaget melihat nilai tukarnya yang besar. 1 KD sekitar Rp 34.000 sampai Rp 35.000. Baca Juga Mata Uang Dan Nilai Tukar
• Karena sebentar lagi musim dingin, usahakan membawa baju dan pakaian tebal dari Indonesia

Kontak e-mail pada bagian bawah halaman blog ini kalau ada pertanyaan. ( Susy/ Ard )
Baca Juga :

• Sebelum Berangkat
• Kedatangan Di Kuwait

Ahlan Wa Sahlan Calon KOC 2008

Selamat datang atau Ahlan Wa Sahlan calon KOC yang akan segera bergabung tahun 2008.
Ruang kantor dekat dengan 'kompor' kadang menguntungkan, contohnya langsung tahu siapa saja yang telah lulus recruiting 29 Mei - 2 Juni lalu. Saat ini baru 15 orang saja yang sedang diurus visanya, nama tidak perlu saya sebutkan dan saya berharap masih ada kloter kedua yang juga akan diurus visanya. Sekali lagi selamat buat anda semua dan harap sabar seandainya anda sudah dapat offer tetapi tidak termasuk dalam kelompok 15 kloter pertama 2008 ini. (by: Ardi)

Baca Juga :

• Tips Interview KOC
• Sebelum Berangkat
• Kedatangan Di Kuwait

Tips Interview KOC

1. Pada saat wawancara, biasanya waktunya sekitar 10 menit saja, kalau sampeyan diam saja maka anda benar benar di'wawancara' dan kalau nggak bisa njawab langsung gugur. Usahakan waktu yang pendek tersebut anda gunakan untuk mewawancarai juga sebelum dia mewawancarai anda. Seandainya anda bisa mewawancarai 5 menit saja, berarti waktu dia untuk mewawancarai anda hanya tinggal 5 menit. Jadi, kalau anda cuma diwawancarai 5 menit saja, paling banter cuma ditanya latar belakang pengalaman saja, nggak sampai ditanya tehnis apalagi rumus matematika. Iya kan ?

2. Biasanya pada saat interview nanti langsung dapat Offer kalau lulus. Jangan menggantung keputusan, orang Kuwait ngertinya hanya ‘Ya’ atau ‘Tidak’. Negosiasi wajib dilakukan, tetapi anda harus punya bukti tertulis bahwa income anda terakhir adalah Rp …. Atau equivalent dengan US$ …. Atau KD ….. Kalau nggak ada bukti tertulis, orang Kuwait nggak akan percaya, tetapi kalau anda bawa bukti maka dia akan terdiam. Ini berlaku kalau anda sudah di Kuwait juga.

3. Jangan kecil hati kalau seandainya offer yang diberikan tidak sesuai dengan keinginan anda. Nego dengan tenang dengan alasan yang bisa diterima. Tunjukkan 'salary notification' anda bukan slip gaji anda. Kalau slip gaji biasanya ada potongan potongan dan pajak dan offer yang diberikan sangat tergantung dari dokumen yang anda berikan. Kalau 'salary notification' umumnya hanya mencantumkan gaji dan benefit yang anda terima selama setahun dari perusahaan anda, tidak ada potongan apapun. Perlu diketahui, di KOC banyak sekali uang yang tiba tiba muncul dalam jumlah yang tidak terduga dan tidak tercantum dalam kontrak. Misal : Bonus tahunan 3 kali gaji. Offer yang ditawarkan kepada anda adalah penghasilan anda dan tidak dikenakan pajak. Komponen Gaji yang akan anda terima pada bulan pertama nanti adalah sbb :

• Basic Salary
• Cost Of Living Allowance (COLA)
• Housing Allowance
• 50 % Furniture Grant (semacam joining fee seperti di Aramco), yang 50 % setelah keluarga datang
• Housing Allowance Grant
• Transportation Allowance
• Nature Allowance (tidak tertulis dalam agreement)

Lumayan, kalau kita dari Indonesia pindah ke Kuwait sangat terasa lonjakan kenaikannya terutama Furniture Grant bisa bikin 'glegeken'.

4. Jangan tergesa gesa pamit dengan tetangga, mertua atau kantor setelah anda menanda tangani offer agreementnya, apalagi slametan atau kenduri, dan jangan sampai mikir mikir terlalu lama apalagi minta waktu untuk membicarakan dengan orang tua, ayah, ibu atau ninik mamak untuk tanda tangan offer agreement ini, biasanya anda Cuma diberi waktu 15 menit saja sebelum tanda tangan. Agreement ini bukan employment contract, jadi meskipun sudah tanda tangan belum tentu anda dipanggil untuk berangkat ke KOC. Employment Contract baru di tandatangani di Kuwait.

5. Employment contract untuk pertama kali memang 1 tahun saja, jangan ragu ragu ini hanya formalitas dan peraturan pemerintah saja. Setelah itu bisa long term. Masa pensiun disini sampai umur 65. Jadi yang sudah sepuh tapi masih energik sangat cocok disini karena bisa berkarya 10 tahun lagi (daripada nungguin cucu dirumah).

6. Jangan gegabah langsung resign dari perusahaan lama anda meskipun agent sudah meminta anda untuk resign. Pastikan Visa dan Ticket sudah ditangan baru resign. Awas ….., masa berlaku Visa sangat pendek sekali, atur ticket keberangkatan anda kira kira anda berangkat sudah punya waktu untuk pamit dengan perusahaan lama anda baik baik (biasanya sebulan). Disarankan anda berangkat dua minggu sebelum Visa habis. JANGAN SEKALI SEKALI MINTA EXTEND MASA BERLAKU VISA, pasti KOC ngambek nggak mau ngurusi visa anda karena proses administrative di Kuwait sangat mbulet dan makan waktu dan biaya. Silahkan menghubungi agent Kuwait Airways terdekat untuk mengatur/mengubah tanggal keberangkatan ini.

7. Vacant position yang saya ketahui ada 1300 untuk semua posisi, dan walk in interview dilakukan di India, Canada, Mesir dan Negara Negara lain terutama GCC.

8. Agent, dalam hal ini akan membantu anda dalam hal pengurusan dokumen di Indonesia, misal test kesehatan, stamp visa ke kedutaan Kuwait, ticket pesawat keberangkatan dan lain lain. Anda tidak perlu membayar apapun ke agent karena semua sudah dibiayai KOC. Kalaupun terpaksa harus bayar duluan, pastikan ke agent bahwa biaya ini bisa direimburse oleh KOC. Biasanya reimburse bisa dilakukan setelah candidate sampai ke KOC.

9. Posisi Senior PE, Reservoir, Geology dimulai dari Grade 16. Bedanya dengan grade dibawahnya, yang grade 16 dapat fasilitas mobil perusahaan. Bisa ke Saudi, Oman, Qatar dan Bahrain kalau mau. Kalau expertise anda kira kira sudah cocok disebut Sr, jangan segan segan minta grade 16 or up.

10. Welcome To Kuwait, artinya anda akan merasakan sendiri betapa rumit dan mbuletnya urusan administrative di Kuwait setelah menginjakkan kaki pertama kali di Kuwait. Jangan mundur dan pesimis, ada hal hal lain yang lebih menarik setelah anda berhasil menyelesaikan seluruh prosedur administrative ini. Kawan kawan Indonesia yang telah lebih dulu di Kuwait akan dengan senang hati membantu.


Saya sampaikan hal diatas agar Skilled Indonesian Community di Kuwait lebih banyak lagi. Selamat berjuang dan saya tunggu di Kuwait. (by : Ardi )